IT Asset Management Software

Eine IT Asset Management Software ermöglicht es, IT-Assets über den gesamten Lebenszyklus zu überwachen und effizient zu verwalten. So stellen IT-Organisationen sicher, dass alle Assets optimal genutzt und ausgelastet werden, treffen bessere Investitionsentscheidungen und sparen Zeit und Kosten durch die Automatisierung von Prozessen.

IT-Assets haben eine begrenzte Nutzungsdauer. Um den größtmöglichen Mehrwert aus ihnen zu ziehen, müssen sie aktiv verwaltet werden. Dies gelingt mit der IT Asset Management Software von FNT. Sie schafft eine vollständige Übersicht über alle Assets hinweg und unterstützt Management sowie Planung von physischen Geräten und immaterieller Bestandteile. 

Funktionen der IT Asset Management Software

Mit der IT Asset Management Software von FNT verwalten Sie Ihre IT-Assets über ihren kompletten Lebenszyklus hinweg – von der Beschaffung bis zur Stilllegung. IT-Assets umfassen dabei nicht nur alle physischen Geräte der IT-Infrastruktur, sondern auch immaterielle Bestandteile, wie etwa Software-Instanzen, Software-Lizenzen oder virtualisierte Funktionen.  

Basis der IT-Asset-Management-Lösung ist eine vollständige Dokumentation aller Assets und ihrer Zusammenhänge und Abhängigkeiten untereinander. Features wie ein umfassendes Vertragsmanagement, eine leistungsstarke Planungsfunktionalität sowie ein effizientes Arbeitsauftragsmanagement unterstützen Sie bei der aktiven Verwaltung des Asset-Lifecycles. Dadurch können Sie Prozesse zur Verwaltung Ihrer IT-Bestände einfach automatisieren, reduzieren die Gesamtbetriebskosten und maximieren den Nutzen bei der Verwendung jedes Assets.  

Darstellung der IT Asset Management Software von FNT auf verschiedenen Endgeräten.
Lifecycle-Management

Verwalten Sie physische Geräte und immaterielle Bestandteile der IT-Infrastruktur über Ihren kompletten Lebenszyklus hinweg.

Lagerhaltungsmanagement

Enthält alle Funktionen, die für die effiziente Inventarisierung und Lagerverwaltung benötigt werden. Die tiefe Integration in Beschaffungsprozesse unterstützt bereits die Planung und Bestellung von Komponenten und begleitet diese über Umbau, Austausch, Abbau bis zur Entsorgung.

Vertrags- und Software Management

Alle Softwareprodukte, Softwareinstallationen, Applikationen und Instanzen zusammen mit den zugehörigen Lizenzen, Relationen, Serviceverträgen und weiteren Informationen können übersichtlich in einem zentralen System geplant, dokumentiert und verwaltet werden.

Planungsfunktionalität

Verwalten Sie Aufbau-, Umbau- und Veränderungsprozesse von physischen Assets mit der integrierten Planungsfunktion. Diese aktualisiert die Datenbank automatisch, wenn geplante Veränderungen ausgeführt werden, damit die Daten stets dem aktuellen Stand der Infrastruktur entspricht.

Arbeitsauftragsmanagement

Erstellen, überwachen und verwalten Sie Arbeitsaufträge zu Änderungen an der IT-Infrastruktur, etwa bei Inbetriebnahme, Wartung und beim Abbau von Assets. Diese können über ein Prozess- und Auftragsmanagement effizient gesteuert und direkt an interne oder externe Dienstleister übergeben werden.

BI-Dashboards und Analytics

Enthält eine Business Intelligence (BI) Lösungskomponente mit vorgefertigten Dashboards, Dashlets und Reports zur schnellen und präzisen Analyse der IT-Assets.

Komponentenbibliothek

Die kontinuierlich aktualisierte Komponentenbibliothek enthält mehr als 75.000 vordefinierte Geräte in fotorealistischer Darstellung. Damit können Assets bei der Planung der Inbetriebnahme und während der Betriebsphase visualisiert werden. Alle Geräte enthalten zudem detaillierte technische Informationen, was die Erfassung und Planung neuer Assets wesentlich beschleunigt.

Out-of-the-box-Integration

Out of the box integrierbar in die IT-Infrastrukturmanagement-Lösung und die Configuration Management Database (CMDB) von FNT. Dadurch kann jedes Asset auch im Hinblick auf seine Konfigurationen und seine Beziehungen zu anderen Assets und Configuration Items (CIs) einfach verwaltet werden. Das Ergebnis: ein durchgängiges Service Asset Management als Verbindung von IT Asset Management und IT Operations Management.

Vorteile der IT Asset Management Software

Bessere Entscheidungen

Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den Lebenszyklus alle IT-Assets Ihrer IT-Infrastruktur. Treffen Sie anhand der neu gewonnenen Transparenz bessere, fundiertere Entscheidungen zum Einsatz und zur Beschaffung von Assets sowie zu den jeweiligen Technologien.

Kosten- und Zeitersparnis

Zentralisieren und standardisieren Sie das IT Asset Management in einer einzigen Software. Die Automatisierung vieler manueller Prozesse spart Zeit und erhöht die Effizienz. Nicht automatisierbare Prozesse dagegen profitieren von einer stets vollständigen und korrekten Datenbasis. Das reduziert die Prozesskosten des Lebenszyklusmanagements erheblich.

Optimale Auslastung aller IT-Assets

Durch die effektive Verwaltung Ihrer Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg nutzen Sie die Kapazitäten Ihrer IT-Assets besser aus und sorgen Sie für einen effizienteren Umgang mit Ressourcen

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FAQ: IT Asset Management Software

Was ist IT Asset Management (ITAM)?

IT Asset Management (ITAM) ist ein Konzept zur aktiven Verwaltung der wertvollen Bestandteile der IT-Infrastrukturlandschaft (d.h. die IT-Assets) über ihren kompletten Lebenszyklus hinweg. Dieses Management der Assets beginnt dabei schon während der Beschaffungsphase und geht über Produktivsetzung, Nutzung und Wartung bis zur Stilllegung am Ende des Lebenszyklus. Basis hierfür bildet die vollständige Dokumentation aller Assets. 

IT-Assets können sowohl physische Gerätschaften (Racks/EDV-Schränke, Server, aktive und passive Netzwerkgeräte, Endgeräte der Arbeitsplatzausstattung) als auch immaterielle Bestandteile (Software-Instanzen, Software-Lizenzen, virtualisierte Funktionen) sein. 

Warum ist IT Asset Management notwendig?

Die schiere Menge an IT-Assets erfordert eine systematische Verwaltung von IT-Asset-Landschaften, die immer komplexer und heterogener werden. Sie machen das IT Asset Management auch zu einem strategischen Erfolgsfaktor und notwendig, um Risiken zu minimieren. 

Welche Rolle spielt IT Asset Management für das IT-Infrastrukturmanagement?

IT Asset Management spielt eine bedeutende Rolle im IT-Infrastrukturmanagement. Denn es stellt sicher, dass die Vermögenswerte einer Organisation dokumentiert, bereitgestellt, gewartet, aktualisiert und schließlich stillgelegt werden. Der Hauptzweck des IT Asset Managements besteht darin, den ROI von Investitionen in die IT-Infrastruktur konsequent zu optimieren und den Nutzen der einzelnen Assets zu maximieren. Dies geschieht durch eine konsequente Reduzierung der Gesamtbetriebskosten. IT Asset Management trägt hierzu bei, indem es Folgendes ermöglicht: 

  • Bessere, fundiertere Technologieentscheidungen 
  • Bedarfsgerechte Software-Lizenzierung 
  • Optimierung des Lebenszyklus von Ressourcen 
  • Geringere Prozesskosten für das Lebenszyklusmanagement 
  • Risikominimierung, etwa durch Identifizierung veralteter Software 
  • Bessere Kostenplanung 

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