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{"sheet":"Checkliste","index":0,"n_rows":72,"n_cols":6,"rows_kept":72,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[71,2,71,4],[72,2,72,4],[73,2,73,4],[74,2,74,4],[75,2,75,4],[70,2,70,4],[28,2,28,4],[29,2,29,4],[62,2,62,4],[63,2,63,4],[65,2,65,4],[66,2,66,4],[68,2,68,4],[69,2,69,4]]}
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[null,null,"Es gibt einige Aspekte, die darauf hindeuten, ob Sie eine professionelle IT-Dokumentation in Ihrem Unternehmen benötigen oder nicht. Die Checkliste ist in drei Abschnitte gegliedert, die Ihren Ist-Zustand, die Herausforderungen und zwingende Gründe abfragen. "]
[null,null,"Markieren Sie dazu einfach rechts die entspechenden Kästchen. Die Exceltabelle ermittelt dann automatisch, wo Sie aktuell stehen. "]
[null,null,"INDIZIEN, DIE AUF DIE NOTWENDIGKEIT EINER IT-DOKUMENTATION HINWEISEN",{"$f":"SUM(F32:F38)-SUMIF(E32:E38,TRUE,F32:F38)","v":7},{"$f":"IF(D31>SUM(F32:F38)*0.9,$C$63,IF(D31>SUM(F32:F38)*0.6,$C$66,$C$69))","v":"UNNÖTIG"}]
[null,null,"Die gesamte IT-Dokumentation liegt in Excellisten oder in Papierform vor",null,false,1]
[null,null,"Einzelne Mitarbeiter haben Hohheitswissen und verteidigen es",null,false,1]
[null,null,"Neue Projekte haben lange Vorbereitungszeiten mit Bestandsanalysen",null,false,1]
[null,null,"Es muss öfter nach Geräten gesucht werden",null,false,1]
[null,null,"Es gibt häufiger Downtimes von wichtiger IT-Infrastruktur",null,false,1]
[null,null,"Die jährlichen IT-Investitionskosten wachsen aus unerklärlichen Gründen",null,false,1]
[null,null,"Es gibt häufige IT-Sicherheitsprobleme wegen fehlender Patches und Updates",null,false,1]
[]
[null,null,"BUSINESS-ANFORDERUNGEN, DIE FÜR SIE WICHTIG SIND",{"$f":"SUM(F41:F50)-SUMIF(E41:E50,TRUE,F41:F50)","v":10},{"$f":"IF(D40>SUM(F41:F50)*0.9,$C$63,IF(D40>SUM(F41:F50)*0.6,$C$66,$C$69))","v":"UNNÖTIG"}]
[null,null,"Verkürzung von Support-Einsätzen im Rechenzentrum",null,false,1]
[null,null,"Schnellere Projektumsetzungen in der IT",null,false,1]
[null,null,"Bessere Vorbereitung von Audits und Zertifizierungen in der IT",null,false,1]
[null,null,"Absicherung der Redundanz gegen Strom- und Internetausfälle",null,false,1]
[null,null,"Bessere Auslastung der IT-Komponenten",null,false,1]
[null,null,"Ausnutzung von Synergie-Effekten in der IT",null,false,1]
[null,null,"Bessere Steuerung von Dienstleistern bei Änderungen an der Infrastruktur",null,false,1]
[null,null,"Schnellere Konsolidierung und Integration von Zukäufen",null,false,1]
[null,null,"Verkürzung von Downtimes aller Server",null,false,1]
[null,null,"Aufbau hybrider IT-Strukturen und Migrationen in die Cloud",null,false,1]
[]
[null,null,"FAKTOREN, DIE EINE IT-DOKUMENTATION ERFORDERLICH MACHEN",{"$f":"SUM(F53:F57)-SUMIF(E53:E57,TRUE,F53:F57)","v":5},{"$f":"IF(D52>SUM(F53:F57)*0.9,$C$63,IF(D52>SUM(F53:F57)*0.6,$C$66,$C$69))","v":"UNNÖTIG"}]
[null,null,"Gesetzliche Vorgaben",null,false,1]
[null,null,"Senkung von Strom- und Gaskosten",null,false,1]
[null,null,"Planung und/oder Aufbau neuer Standorte oder Rechenzentren",null,false,1]
[null,null,"Strategische Neustrukturierung der IT",null,false,1]
[null,null,"Gezielter Abbau von Überkapazitäten",null,false,1]
[]
[null,null,"GESAMTURTEIL",null,{"$f":"IF(OR(E52=$C$69,E40=$C$69, E31=$C$69),$C$69,IF(OR(E52=$C$66,E40=$C$66, E31=$C$66),$C$66,$C$63))","v":"UNNÖTIG"}]
[]
[null,null,"ERLÄUTERUNG DES GESAMTURTEILS:"]
[]
[null,"→","UNNÖTIG"]
[null,null,"Sie haben Ihre IT-Infrastruktur organisatorisch und technisch im Griff und gut dokumentiert. Eventuell lassen sich noch einzelne Aspekte verbessern, aber Sie haben definitiv die wichtigsten Maßnahmen ergriffen und sollten auch zukünftige Vorhaben mit den vorhandenen Möglichkeiten sicher umsetzen können."]
[]
[null,"→","SINNVOLL"]
[null,null,"Insgesamt haben Sie  schon einige Anstrengungen unternommen, um die IT-Dokumentation in Ihrem Unternehmen nach vorne zu bringen. Mit dem Einsatz einer professionellen IT-Dokumentation wären aber noch etliche Optimierungen möglich."]
[]
[null,"→","NOTWENDIG"]
[null,null,"Der Zustand ihrer IT-Dokumentation erfordert sofortiges Handeln, bevor Ihr Unternehmen den Anschluss verpasst, notwendige Anpassungen nicht schnell genug umsetzen kann und in Krisensituationen zu viel Zeit zur Behebung benötigt. "]
[]
[null,null,"© FNT Gmbh, 2023"]